Opdracht

Categorie Administratie & Secretariaat

< Terug naar overzicht

Administratief assistente voor HR Departement0 reacties

Status: Gesloten
Datum plaatsing: 18/09/2019
Op locatie: Ja, - Brussel - België
Termijn van uitvoering: 6 maand
Omschrijving: Service beschrijving: Als Administratief Assistent ondersteun je de Adjunct HR Business Partners in een ruim aantal administratieve taken. Tot jouw functie behoren onder meer de volgende taken : • Je voert administratieve taken uit m.b.t. aanwervingen. Dit omvat o.a.: o Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkers, o Coördinatie met de dienst Selectie & Rekrutering en management o.a. voor de ondertekening van de contracten, o Afstemming met nieuwe medewerkers rond praktische afspraken, o Afstemming met de dossierbeheerders zodat deze over alle elementen beschikken voor de opmaak van het personeelsdossier in de systemen, o Coördinatie met de dienst Learning & Development en management in het kader van de onthaaldag en eerste werkdag. • Je ondersteunt de adjunct HR Business partners bij de opvolging van de nieuwkomers (inplannen gesprekken, follow-up managers, ...), periodieke opvolging van starters, .... • Je springt in waar nodig voor administratieve ondersteuning, input van gegevens in de diverse tools, agendabeheer, ... Service vereisten: • Je beschikt over een bachelor bij voorkeur in Human Resources, Office Management of Communicatie. • Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve functie, liefst binnen HR. • Je bent accuraat, leergierig, klantgericht, teamgericht, proactief en resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. • Nauwgezetheid, discretie, verantwoordelijkheidszin en samenwerking zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt. • Je bent goed tweetalig • Je hebt een zeer goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook).