Opdracht

Categorie Administratie & Secretariaat

< Terug naar overzicht

Management Assistant0 reacties

Status: Open
Datum plaatsing: 10/09/2019
Op locatie: Ja, - Brussel - België
Termijn van uitvoering: 6 maand
Omschrijving: Ter ondersteuning van het secretariaat van onze dienst “Toezicht op de Pensioenen” zijn we op zoek naar een tijdelijke management assistant (3 maanden). U staat in voor de volgende taken: • Assistentie verlenen bij een aantal operationele taken; • Opvolging en dispatching van de correspondentie; • Dispatching en/of afhandeling van telefonische oproepen; • Aanvragen/follow-up/verwerken van documenten; • Onderhouden van specifieke bestanden en beheren van het klassement; • Typen en finaliseren van brieven en nota’s; • Agendabeheer; • Organiseren van interne en externe vergaderingen; • Assistentie/follow-up reporting. Diplomavereisten • Een bachelordiploma management assistant/secretariaat Algemene vaardigheden • Zich kunnen vereenzelvigen met de taken van algemeen belang waarmee de klant belast is; • Zin voor organisatie en planning; • Communicatievaardigheid; • Vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te werken; • Aanpassingsvermogen en aandacht voor interpersoonlijke relaties; • Strikte naleving van de vertrouwelijkheid; • Vermogen om prioriteiten te stellen; • Belang hechten aan de kenmerkende waarden voor professionaliteit: bekwaamheid, correct gedrag en de wil om vooruitgang te boeken; • Grondige kennis van het Nederlands, het Frans en beheersing van het Engels; • Zeer goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, ...).