Opdracht

Categorie Administratie & Secretariaat

< Terug naar overzicht

Freelance Executive Management Assistant0 reacties

Status: Open
Datum plaatsing: 17/06/2019
Op locatie: Ja, - West-Vlaanderen - België
Termijn van uitvoering: Niet relevant
Omschrijving:

Bedrijfsomschrijving: Ben jij een freelance assistant die uitkijkt naar een parttime of fulltime functie en dit voor bepaalde duur. Een eerste mogelijke opdracht is een functie als Freelance Executive Management Assistant voor onze klant in Sint-Baafs-Vijve. Het gaat over een opdracht van 5 dagen per week en zo snel mogelijk op te starten. Hierbij al een greep uit je takenpakket: • Je assisteert de CEO, CFO en Business Unit Managers in hun dagelijkse taken; • Je staat garant voor een permanente ondersteuning met de nodige flexibiliteit; • Je staat in voor een discreet en correct agendabeheer van de verschillende managers en het boeken van hun meetings en reizen; • Je zorgt voor de organisatie van bezoeken, lunches, recepties, events,... en verzorgt ook de rapportering en presentaties; • Daarnaast maken ook de algemene ondersteunende secretariaatstaken deel uit van je takenpakket: vergaderzalen klaarzetten, klassement, ...; • Je bent steeds het eerste aanspreekpunt en volgt de taken en agenda van de betrokken managers nauwgezet op. Profielomschrijving: • Je hebt een bachelor diploma. • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint. • Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Executive Assistant. • Je hebt ervaring met agendabeheer, hotelreservering, reisboekingen, … • Je bent meertalig en beheert vlot de Nederlandse, Franse, Engelse en Duitse taal. • Discreet, betrouwbaar, flexibel en communicatief zijn adjectieven die jou typeren. • Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig. Aanbodomschrijving: een ruim aanbod aan interessante projecten, premium toegang tot onze online kennisportaal , een contract per project en maandelijkse betaling van uw facturen. Interesse? Waag je kans en stuur je cv met motivatiebrief. Je hoort zeker iets van ons!